無紙化到底能帶給你的會議那些便捷?
2019-02-22


統無紙化會議中,各項會議都需要打印和整理厚厚的紙質材料,用來匯報工作,也為了讓與會者能夠盡可能多的接收到信息。而會議所使用的宣傳冊、文字資料、表格等匯報資料都要根據不同會議主題進行修改調整以及印刷,浪費人力物力。

而席媒的無紙化會議系統無需用紙、無需油墨、無需投影,是一款專為政府黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的會議系統,會議全程高效環保,符合了國家倡導綠色低碳辦公的號召。席媒無紙化會議系統提供強大的會議應用功能,包括:后臺管理;保密會議;會議簽到;現場同步;會議文件上傳下載;會議主持功能;服務器錄音、錄屏;座位編排;手寫批注;電子白板;交流提示;文件權限設置;發言權限設置;網頁瀏覽;會議公告;視頻顯示等,具有操作便捷、功能豐富、界面簡潔直觀、穩定可靠等特點。今天讓我們來詳細看下,這些功能能夠為會議帶來哪些便利。

 


會前功能

可根據會議情況為參會人員編排坐席,管理會議議程、信息等內容。根據會議情況設置會議主題、開會時間與預期結束時間、會議名稱等會議信息,并上傳相關會議資料、設置投票等。

坐席編排:在會議開始前,工作人員即可進行座位的安排管理。

 

會議設置:會議議題設置,流程安排。會議權限設置,如果需要,可以設置為保密會議,會后資料會自動刪除。

資料管理:將會議資料上傳至會議議題下,席媒會議系統支持各種辦公格式的資料,包括WOROEXCELPPT等。。

議題管理:會前設置會議議題,可多個議題同時設置,并制定權限規則。

會議投票設置表決與投票內容,設置投票方式、選擇性投票等。

 

會中功能

各模塊的場景應用,會議引位、會議簽到、會中資料上傳、批注的應用、上大屏、分享的同步和異步、視頻的同時播放、視頻會議對接中的四分屏應用、會議投票等;

會議簽到:可在后臺直接設置登錄即簽到,可以刷卡、指紋、在觸摸屏手寫簽到。

會議信息:參會人員可一目了然的看到此次會議信息,包含時間、地點、名稱及會議簡介。

會議議程:參會人員可一鍵查看會議安排,及時了解此次會議時間與流程。

文件上傳:會議進行中也可進行資料文件的上傳,支持多類型多格式文件上傳(文檔、圖片、PPT),支持原文件上傳,實現會議全程無紙化。

文件批注:會議進行中可對會議議題文件進行批注,并可將批注文件同屏至其他無紙化終端,使其他參會人員清楚看到需要著重了解的部分。

投票表決:編輯會議投票標題、選項、說明、類型,會議過程中啟動投票表決并可將投票結果顯示給參會人員查看。

同屏閱讀:會議資料同屏顯示是席媒無紙化會議系統的重點功能之一,參會人員只需點擊無紙化終端同屏鍵,會議文檔、視頻播放、文件批注即可同屏顯示到其他無紙化系統終端,無需單獨發送,所有終端實時顯示主講人同屏資料,大幅度提高會議效率。



升降器+移動端設備

在線交流:可直接在后臺單獨查看某一參會者查看其詳細信息并進行點對點通話。

會議筆記:一鍵點開,隨時在會議中對重要內容及時記錄。

會場服務:會議進行中無紙化會議終端可進行茶水、文具、人員、要麥等服務呼叫。

 

 

會后功能

會議資料的保存、下載、批注的保存形式展現、會議簽到統計表、會議表決的導出,與會人員資料的下載;

信息記錄:簽到信息、投票信息、文件批注、 人員信息、會議信息等,隨時下載查看。

會議清空:會議后可選擇性刪除會議資料,或禁止下載重要資料,保證會議資料的安全性。

會后統計:會議結束可直接在后臺查看參議人員資料批注與簽到統計。

 

 

無紙化會議以其先進性和實用性成為未來會議發展的新趨勢,幫助會議組織者極大地降低工作壓力,形成一個“以人為本”的智能化會議體驗,輕松進行會議現場管控,提高與會者的開會效率。

 

無紙化會議系統真正實現無紙化、節約能源助力環保,幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松進行會議現場管控的同時也給政府及企業節省大量資料印刷費用和投影設備,完全符合國家低碳、環保理念。

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